因?yàn)楝F(xiàn)有的檔案大多數(shù)是紙質(zhì)的不易保存，許多珍貴的信息因此無(wú)緣與眾人見面，為了便于保存這些珍貴的信息，也為了更方便的對(duì)檔案進(jìn)行管理，我們可以將檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。將保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件進(jìn)行條碼識(shí)別實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)，既可錄入光盤，又可直接存入硬盤或外插優(yōu)盤，通過信息管理系統(tǒng)，可任意檢索、核對(duì)和網(wǎng)上查詢、調(diào)閱、打印，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，安全權(quán)限管理可以設(shè)置不同的瀏覽訪問權(quán)限，保證了影像文件的安全性和保密性。加工的整個(gè)過程包括將紙質(zhì)媒體整理登記、批量掃描、圖像糾錯(cuò)、條碼識(shí)別、自動(dòng)上載及光盤發(fā)布等步驟。由此，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)換為數(shù)字化產(chǎn)品。
加工具體過程描述及流程圖
一、紙質(zhì)媒體整理登記：我們將各個(gè)單位送來(lái)的各類紙質(zhì)檔案分門別類進(jìn)行整理，加工全過程完成以后再將紙質(zhì)檔案還原。
二、打印條碼：為了讓掃描的文件與錄入的檔案信息相對(duì)應(yīng)，我們將每條文件對(duì)應(yīng)于一個(gè)條碼打印出來(lái)。
三、批量掃描：將經(jīng)過條碼打印后的檔案文件掃描，使原始文檔資料數(shù)字化。
四、圖像糾錯(cuò)：對(duì)圖像進(jìn)行一校處理，然后糾錯(cuò)。通過對(duì)掃描好的圖像和文檔進(jìn)行糾錯(cuò)和壓縮處理，實(shí)現(xiàn)條碼識(shí)別和對(duì)檔案文件的去黑斑去黑點(diǎn)、美化檔案以便高質(zhì)高量的保存檔案文件。
五、二校處理：將經(jīng)過了圖像糾錯(cuò)的檔案文件進(jìn)行二校處理，可以檢查掃描糾錯(cuò)后的檔案條碼的正確性。
六、自動(dòng)上載：將二校檢查后的檔案文件自動(dòng)上載到服務(wù)器制定的文件夾中，以便客戶能方便查閱原文。
七、光盤發(fā)布：為了讓用戶更好的查閱原文和保管已經(jīng)加工好的數(shù)字化檔案，我們最后制作光盤。
