2017年12月6日眉山市檔案局和東坡區(qū)檔案局驗收組專家一行8人蒞臨我司檢查驗收國家重點檔案目錄基礎體系建設項目――眉山市東坡區(qū)檔案館館藏民國檔案文件級題名及錄入加工項目。驗收組首先聽取了學校公司---四川資育檔案文化服務有限公司項目工作情況匯報,對我司在項目組織領導、著錄人員培訓、著錄項目目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控等方面所做的工作給予了充分肯定。匯報會結束后,驗收組根據(jù)《國家重點檔案文件級目錄數(shù)據(jù)驗收辦法》以及國家及行業(yè)現(xiàn)行標準,對項目完成成果進行了驗收。驗收專家分組對我司項目技術解決方案落實情況,著錄項目原始目錄數(shù)據(jù)整體質(zhì)量,成果批量入庫掛接到民國檔案文件級目錄采集工具軟件系統(tǒng)中運行情況,數(shù)據(jù)備份儲存介質(zhì)標準等進行了認真細致檢查。特別是按驗收標準要求的比例抽取了部份目錄數(shù)據(jù),逐條進行了質(zhì)檢。
項目驗收檢查完成后,驗收組對項目完成成果給予了高度評價,項目完成質(zhì)量達到樣本級標準,可作為眉山市同類項目質(zhì)量標準參照。驗收結論:合同預計完成37040條,實際完成37051條,按照合同要求全部完成,并滿足使用要求。相關數(shù)據(jù)信息順利導入民國檔案文件級目錄采集工具,文件級目錄數(shù)據(jù)采集質(zhì)量符合相關行業(yè)標準,結構規(guī)范符合要求,數(shù)據(jù)備份完整。
該項目的順利完工是公司全體參與本項目的同志認真努力工作換來的,同時為我司繼續(xù)高標準按期完成同類項目奠定了堅實的基礎。